Travaux de numérisation et Gestion Électronique des Documents (GED) à Paris

Besoin de libérer de l’espace au sein de votre entreprise ou de faciliter la gestion de vos documents ?

L’ESAT de l’Élan, à Paris 75013, dispose d’un service de numérisation de documents. Nos solutions de GED (gestion électronique des documents) répondent à toutes vos attentes et à toutes les normes de confidentialité et de sécurité en vigueur.

Le workflow mis en place pour la numérisation de vos documents est spécialement pensé pour vous permettre d’intégrer efficacement vos nouveaux documents au sein de votre entreprise. Vous gagnerez également en productivité en améliorant la gestion de l’information en interne grâce à la numérisation.

Pour les travaux de numérisation, nous signons une clause de confidentialité et sécurisons le stockage pendant les travaux.

Nous pouvons travailler également en environnement totalement non connecté (poste informatique de traitement autonome) pour les dossiers très sensibles avec remise des travaux en main propre.

Numérisation de vos documents comptables, dossiers du personnel, dossier clients, documentations anciennes, etc…
Respect de vos classifications et maintien de la hiérarchisation dans les fichiers PDF générés

Numérisation avec ou sans traitements d’amélioration pour documents anciens ou abîmés.

Création de fichiers PDF avec ou sans signet, sommaire de consultation.
Possibilité de sécurisation par mot de passe des fichiers PDF sur plusieurs niveaux (ouverture fichier, impression, modifications, extraction ou récupération de données).

Alimentation (upload de documents) dans vos systèmes GED à distance ou sur site.
Proposition de solution GED clé en main.

Destruction de documents possible (norme DIN4) après exploitation avec attestations de destruction et mise en filière recyclage.

Les enlèvements et relivraisons des documents peuvent être pris en charge par notre service livraison.

Durant les travaux en cours en ateliers, sur simple appel, nous vous délivrons ou redirigeons les documents dont vous auriez besoin en urgence et physiquement en notre possession.

Nous construirons ensemble le plan d’intervention en prenant en compte toutes vos exigences.

Les projets de numérisation peuvent être séquencés pour plus de confort et selon vos impératifs.

Contactez-nous

Concentrez-vous sur l’essentiel en nous confiant la numérisation de vos documents

Au quotidien, la bureautique, la reprographie et le traitement de vos documents internes mobilisent d’importantes ressources, aussi bien humaines que techniques.

En nous confiant la numérisation de vos documents en optant pour nos solutions de GED, vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus fortes valeurs ajoutées pour votre société.

Vous gagnez ainsi en productivité tout en diminuant les espaces de stockage de vos documents et en augmentant également la sécurité de vos données.

Ce que nous vous proposons en GED

Signature d’une clause de confidentialité et sécurisation du stockage pendant les travaux
Numérisation de documents comptables, dossiers du personnel, dossiers clients, anciennes documentations…
Numérisation avec ou sans traitements visant à améliorer les documents anciens ou détériorés
Création de fichiers PDF avec et sans signet, sommaire de consultation
Possibilité de sécuriser via mot de passe les PDF sur plusieurs niveaux (ouverture fichier, impression, modification, extraction ou récupération de données)
Upload de documents dans votre système GED à distance ou sur site
Destruction des documents (DIN4) après leur exploitation avec remise d’attestation de destruction
Possibilité d’enlèvement et de livraison des documents par nos services
Reroutage en urgence de documents dont vous auriez besoin durant la durée des travaux de numérisation sur simple appel de votre part

Apprenez-en plus sur le meilleur allié de l’archivage physique

Si, vous aussi, vous souhaitez en finir avec les documents papier bien trop chronophages en termes d’archivage et de classement en bénéficiant d’une solution de gestion adaptée à vos besoins, nous sommes là pour vous !

Automatiser, numériser, archiver, dématérialiser : vous souhaitez en apprendre plus sur nos solutions de gestion ? Contactez-nous dès à présent et faites-nous part des besoins spécifiques de votre entreprise. Nous définirons ensemble le plan d’intervention le plus adapté.