ESAT DE L’ELAN – PARIS 13 – 75013

Administration / Bureautique / Saisie informatique / Traitement de données / Normalisation de données / Mise aux normes postales, corrections et enrichissements de fichiers d’adresses pour Mailings et publipostages / Recherches internet et émissions d’appels téléphoniques pour enrichissements et récupérations d’informations / Emission et/ou réception d’appels téléphoniques en délégation – Centre d’appels (Call center) (hors démarchage commercial)

Services informatiques : PAO, saisie et traitement informatique à Paris

Vous avez des saisies informatiques à effectuer, du pointage, des indexations ?

Vous êtes confronté à un surcroît d’activité et vous souhaitez vous tourner vers la sous-traitance ? Faites appel à l’ESAT de l’Élan, dans le 13e arrondissement de Paris, pour la réalisation de diverses prestations dont vos activités informatiques et bureautiques.

Notre entreprise, à Paris 13, met à votre service ses compétences en informatique et ses moyens humains, pour réaliser diverses prestations tout en respectant les problématiques de sécurité qui vous sont imposées :

Connexions aux SharePoints d’entreprises sur périmètres d’intervention définis.
Transmissions sécurisées des données à caractères personnels (RGPD) via plateforme mise à disposition ou solution existante du client.
Gestion de boites mail en délégation (traitements, classements, émission de réponses avec ou sans pièce(s) jointe(s)
Normalisation de données : Pointages / indexations / contrôles de données
Normalisation d’adresses, enrichissements et recherches / actualisations.
Saisies informatiques diverses
Travaux de personnalisation manuscrits (ajout sur lettres, cartes, supports)
Mise en page professionnelle / PAO
Création de documents administratifs (lettre de remerciement, calcul de charges, relecture, correction de document, etc…)
Audio retranscription
Tous travaux de publipostage
Création ou exploitation de base de données (Access) et saisie formulaire
Classement et hiérarchisation de fichiers et dossiers numériques selon votre plan de classement (ouverture, contrôle et attribution au classement)

Centre d’appels téléphoniques à proximité de Paris 13 – toutes prestations de prises de renseignements, suivis de situations, appels informatifs en lien avec vos communications, études, enquêtes, etc… Nous ne proposons pas de prestation de démarchage commercial.

Notre formation professionnelle et le suivi quotidien de nos équipes de bureautique, vous assure une excellente maîtrise des logiciels et outils de traitements. Notre entreprise vous garantit des prestations de qualité pour répondre facilement à vos besoins ponctuels ou quotidiens.

Contactez-nous

Améliorez la qualité de vos services en nous confiant votre saisie informatique

Sous-traiter la gestion de vos saisies informatiques et de votre service bureautique vous permet de vous concentrer sur l’essentiel et d’augmenter la qualité de vos services. En nous confiant la saisie de vos documents, vous permettez à vos salariés de se focaliser sur d’autres tâches primordiales à la gestion de votre société, de votre institution…

Nos prestations de saisie informatique et de bureautique peuvent également être effectuées en complément de nos prestations de reprographie et de numérisation.

Intervention sur logiciels et gestion de bases de données

Saisie de questionnaires (satisfactions, jeux concours, enquêtes…), création des masques de saisies et exports normalisés…
Saisie à partir de fiches manuelles et/ou combinaison avec fichier(s) informatique(s) préexistant(s)
Suivi et mise à jour, nettoyage de fichiers informatiques, normalisations, assemblages de fichiers, dédoublonnages
Recherches d’informations pour enrichissement qualitatif de vos fichiers numériques…
Traitement des courriers non distribués en incidence (NPAI), édition d’étiquettes de routage (expéditeur ou destinataire) avec repérage sur support défini, récupération des données client sur papier et supports d’archivages divers.

Opérateur PAO et mise en page professionnelle de fichiers

Concernant vos besoins de publication assistée par ordinateur (PAO), notre entreprise effectue la saisie et la mise en page professionnelle sur divers formats de fichiers et de sortie tout en respectant vos chartes graphiques. Parce que c’est un critère primordial pour une mise en page de documents reflétant parfaitement votre identité visuelle, nous vous soumettons des maquettes à différentes étapes du processus de création.

Service de mailings : gestion et traitement autour de Paris 13

Traitements de documents et réponses publipostées (ex. : réponses négatives à candidatures, réponses à la suite de sollicitations)
E-mailing envois personnalisés par courriel…
Saisie d’adresses, saisie ou récupération de courriers, fusion et impression de documents plus complexes incorporant des champs de fusion personnalisés.

Livret d’accueil

Élections professionnelles – L’ESAT de l’Élan est à vos côtés

L’ESAT de l’Élan est également à vos côtés dans la vie de votre entreprise en vous accompagnant lors de l’organisation d’élections professionnelles. En effet, nous procédons à la mise en place d’un processus sécurisé de pilotage de vos élections et à son contrôle de conformité. Notre entreprise dans le 13e arrondissement de Paris vous assiste également dans l’établissement de tout ou partie des documents nécessaires au bon déroulement de vos élections professionnelles.